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? ? ? ?舉辦活動前，需要設(shè)計好活動策劃方案，當(dāng)方案審批好后，接下來就要執(zhí)行了。那大家知道活動策劃執(zhí)行的步驟有哪些嗎？執(zhí)行過程中需要注意哪些事項呢？下面就一起跟古柏廣告設(shè)計小編來了解一下相關(guān)的內(nèi)容吧。

活動策劃執(zhí)行

　　活動策劃執(zhí)行的步驟有哪些？

　　1.場外活動執(zhí)行，每項活動都將安排場館的入口或外圍，這也是突出活動主題、營造活動氛圍的重要方式。外圍的實(shí)施主要是建設(shè)。首先，搭建團(tuán)隊要有良好的協(xié)調(diào)性和豐富的施工經(jīng)驗，所用材料要保證不發(fā)生安全事故，施工隊伍要按規(guī)定的時間施工。建立責(zé)任范圍內(nèi)的所有材料，確保活動順利進(jìn)行。

　　2.禮儀、模特、演員等人員的負(fù)責(zé)和監(jiān)督。目前，許多禮儀、模特或演員都有豐富的活動經(jīng)驗。他們習(xí)慣于參與活動，而很少關(guān)注自己的行為要求。我們過去的行為是繞著現(xiàn)場跑，在活動中隨機(jī)地把東西放在現(xiàn)場。對于這種行為，我們必須停止在活動中出現(xiàn)，所以我們應(yīng)該有相應(yīng)的人。工作人員對這部分人員負(fù)責(zé)，以確保此類情況不會在活動中發(fā)生。

　　3.燈光、音響、LED屏負(fù)責(zé)人員，這部分是活動中最重要的一部分，這些也是烘托活動現(xiàn)場和氛圍的重要道具，如果這方面有錯誤，就會對活動造成不可彌補(bǔ)的錯誤，所以我們必須在活動開始前調(diào)試所有設(shè)備，以確保活動中不會發(fā)生錯誤。專業(yè)的活動策劃公司都會這樣做。

　　活動策劃執(zhí)行需注意的事項

　　一、實(shí)施操作設(shè)計。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。

　　二、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

　　三、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。

　　四、方案培訓(xùn)。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

　　五、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個合格的方案，應(yīng)該在策劃的時候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計出來，這樣可以在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。

活動策劃執(zhí)行

　　通過上文古柏廣告設(shè)計小編的介紹，大家應(yīng)該知道活動策劃執(zhí)行的步驟以及需要注意的事項有哪些了吧。活動執(zhí)行的過程是很重要的，順暢執(zhí)行的話，活動就圓滿結(jié)束了。